May 4, 2020

Parents,

We would like to thank all of you in the support that has been provided during this historic and unique time in the life of your child. The impact of this pandemic has prevented your child from experiencing a rite of passage of high school commencement. Since our departure on March 13, 2020, we had been hopeful that your child would have the opportunity that comes once in a lifetime. Upon receiving word of the closure of school for the remainder of the year we initiated our contingency plan for a virtual commencement. We took into consideration the safety of all students while at the same time honoring their accomplishment. There has been widespread support from many groups in the community to make this disrupted celebration as honored as possible. Attached to this letter are the initial informational details for Commencement 2020 at ARHS.

The process for departure of our Seniors begins on May 26^th, 2020, with students returning textbooks, Chromebooks, and other related materials. Students will receive their cap and gown along with any Senior Awards that they may have earned. We will have a scheduled stagger arrival for the Seniors on this day. There will be more detailed information forthcoming as we get closer to this date.

On May 27, 2020, once again we will have a scheduled stagger for Seniors to take a professional picture in their cap and gown along with their diploma. These pictures will be included in the virtual commencement ceremony. It is required that all students must wear a face mask, no exceptions. They may take their mask off for their picture.

The Valedictorians and Salutatorians will be announced on May 22, 2020. In addition, we are working on a date for Seniors to collect any personal belongings that they may have left in their locker. Attached to this letter is an informational sheet that highlights the events of May 26^th and May 27^th, 2020.

Sincerely,

Gene T. Jones, Jr

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4 de mayo de 2020

Estimados Padres,

Nos gustaría agradecerles a todos ustedes el apoyo que nos han brindado durante este momento histórico y único en la vida de su hijo/a. El impacto de esta pandemia ha evitado que su hijo/a experimente el Ritual de Graduación de la Escuela Superior. Desde nuestra partida el 13 de marzo de 2020, teníamos la esperanza de que su hijo/a tuviera esta oportunidad que se da una vez en la vida. Al recibir la noticia del cierre de la escuela por el resto del año iniciamos nuestro plan de contingencia para una graduación virtual. Tomamos en consideración la seguridad de todos los estudiantes y al mismo tiempo honramos sus logros. Hemos recibido un amplio apoyo de muchos grupos de la comunidad para que esta celebración interrumpida sea lo más honrada posible. Adjuntos a esta carta están los detalles informativos iniciales para la graduación de ARHS 2020.

El proceso de salida de nuestros estudiantes de 12° grado comienza el 26 de mayo de 2020, con los estudiantes devolviendo libros de texto, Chromebooks y otros materiales relacionados. Los estudiantes recibirán su toga y birrete junto con cualquier premio que hayan ganado. Tendremos una programación escalonada para la llegada de los estudiantes de 12º grado en este día. Habrá información más detallada a medida que nos acerquemos a esta fecha.

El 27 de mayo de 2020, una vez más tendremos una programación escalonada para que los graduandos se tomen una foto profesional con su toga y birrete junto con su diploma. Estas fotos se incluirán en la ceremonia de graduación virtual. Se requiere que todos los estudiantes usen una mascarilla, sin excepciones. Pueden quitarse la máscara para su foto.

Los “Valedictorians” y “Salutatorians” serán anunciados el 22 de mayo de 2020. Además, estamos trabajando en una fecha para que los estudiantes de 12º grado recojan sus pertenencias personales que puedan haber dejado en su casillero. Adjunto a esta carta hay una hoja informativa que destaca los eventos del 26 y 27 de mayo de 2020.

Sinceramente,

Gene T. Jones, Jr.

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