ARHS Graduation Information for Families

gradsThis is to share some information concerning seniors and graduation week.  Hopefully, it will help to make this happy occasion a little less stressful for everyone. As you know, the graduation ceremony will be held at 6:00 p.m. on Friday, June 7, 2019 at the Mullins Center on the University of Massachusetts Campus.

Before Graduation Day:

Caps, gown and tickets will be given out on Friday, May 31st, during all lunch periods, outside the cafeteria at the High School.  After that time caps and gowns will be available in the Main Office.  Each senior will receive 10 graduation tickets with their cap and gown.  If additional tickets are needed, please request them in writing, from Terry Ominsky in the main office before May 29thso they will be included in the pick up on May 31st.  There is no charge for tickets. PLEASE NOTE– Caps and Gowns are kept by each graduate, so pictures can be taken at your leisure.

Seniors are strongly encouraged to settle all fines for overdue or lost books, college transcripts, or any other fee owed to ARHS, BEFORE PICKING UP CAPS AND GOWNS.

On Graduation Day:

Graduation rehearsal will be held at 8 a.m. on June 7th at the Mullins Center. All graduating seniors must attend this rehearsal, which will last approximately two hours.  Please enter the Mullins Center via the ground level doors on the west side of the building (facing the town of Hadley) for rehearsal. Lot 67 is available for rehearsal parking. Note – University parking regulations are in effect if you park in another lot. Students have been issued tickets in the past.

Doors will open at 5:00 p.m. for the ceremony. Handicapped parking is provided in the metered lot on the N/E corner of the building. Balloons of any kind are prohibited in the building.  This includes mylar and helium ones as they interfere with lighting and equipment.  The Mullins Center has installed metal detectors for the safety of its users, and staff will be available to assist you at all entrances.

In order to preserve the dignity and ceremony of the occasion, we ask that parents and guests remain in the seating area during the ceremony, and not climb down onto the floor of the stadium. After the ceremony, the barriers will be removed so families can reunite.  Since the Mullins Center staff must break down the facility set-up that evening, we ask that you not loiter on the floor.

After Graduation Day:

Senior folders (including academic, health, and guidance) now are held at ARHS for 3 years after graduation.  Therefore, we are unable to release these records to graduates as early as we have in the past.  Class of 2019 folders can be picked up by the graduate starting in July 2022 and will be destroyed in July 2024.

Computer Accounts:
As graduation nears, some of you may wish to take your Google data with you. The following links will help guide you in transferring or archiving your data.

https://support.google.com/accounts/answer/3024190?source=gsearch&hl=en

https://support.google.com/accounts/answer/6386856

Please note that accounts will be turned off at some point this summer, so please don’t wait to archive or transfer your data.

Esto es para compartir información sobre las personas mayores y la semana de graduación. Con suerte, ayudará a que esta feliz ocasión sea un poco menos estresante para todos. Como saben, la ceremonia de graduación se llevará a cabo a las 6:00 p.m. el viernes 7 de junio de 2019 en el Centro Mullins (“Mullins Center”) en el campus de la Universidad de Massachusetts.

Antes del Día de Graduación:

Los birretes, las togas y los boletos se entregarán el viernes, 31 de mayo, durante todos los períodos de almuerzo, fuera de la cafetería en la escuela secundaria. Después de ese tiempo, los birretes y las togas estarán disponibles en la oficina principal. Cada senior recibirá 10 boletos de graduación con su toga y birrete. Si se necesitan boletos adicionales, solicítelos por escrito a Terry Ominsky en la oficina principal antes del 29 de mayo, para que se incluyan en la recogida el 31 de mayo. No hay cargo por las entradas. POR FAVOR, TENGA EN CUENTA: cada graduado se queda el birrete y la toga para que pueda tomar fotografías a su gusto.

Se recomienda encarecidamente a los adultos mayores que resuelvan todas las multas por libros vencidos o perdidos, transcripciones de créditos o cualquier otro cargo adeudado a ARHS, ANTES DE RECOGER BIRRETE Y TOGA.

El Día de Graduación:

El ensayo de graduación se llevará a cabo el 7 de junio a las 8:00 AM en el Centro Mullins. Todos los estudiantes graduados deben asistir a este ensayo, que durará aproximadamente dos horas. Ingrese al Centro Mullins a través de las puertas a nivel del suelo en el lado oeste del edificio (de frente al pueblo de Hadley) para el ensayo. El lote 67 está disponible para estacionamiento de ensayo. Nota: las regulaciones de estacionamiento de la universidad están vigentes si usted estaciona en otro lote. Se le ha emitido boletos a los estudiantes en el pasado.

Las puertas se abrirán a las 5:00 PM para la ceremonia. Se proporciona estacionamiento para discapacitados en el lote medido en la esquina N / E del edificio. Los globos de cualquier tipo están prohibidos en el edificio. Esto incluye los de mylar y helio, ya que interfieren con la iluminación y el equipo. El Centro Mullins ha instalado detectores de metales para la seguridad de sus usuarios, y el personal estará disponible para ayudarlo en todas las entradas.

Para preservar la dignidad y la ceremonia de la ocasión, pedimos a los padres e invitados que permanezcan en el área de asientos durante la ceremonia, y que no se suban al piso del estadio. Después de la ceremonia, se eliminarán las barreras para que las familias puedan reunirse. Debido a que el personal del Centro Mullins debe desmontar la configuración de las instalaciones esa noche, le pedimos que no tire basura en el piso.

Después del Día de Graduación:

Los expedientes de los Graduandos (incluidas las académicas, de salud y orientación) ahora se retienen en ARHS durante los 3 años posteriores a la graduación. Por lo tanto, no podemos entregar estos registros a los graduados tan pronto como lo hemos hecho en el pasado. Los expedientes de los graduados de la clase de 2019 pueden ser recogidos a partir de julio de 2022 y serán destruidos en julio de 2024.

Cuentas de Computadora:
A medida que se acerca la graduación, algunos de ustedes tal vez deseen llevar sus datos de Google con usted. Los siguientes enlaces lo guiarán para transferir o archivar sus datos.

https://support.google.com/accounts/answer/3024190?source=gsearch&hl=en

https://support.google.com/accounts/answer/6386856

Tome en consideración que las cuentas se desactivarán en algún momento este verano, así que no espere a archivar o transferir sus datos.

 

This entry was posted in Parent News. Bookmark the permalink.