1. What is the choice I am being asked to make?
Families have the option of continuing with distance learning or shifting to an in-person model. Your choice for the spring semester can be different than your choice made in the fall.
2. Is one model better than the other?
You should choose the model that you believe to be in the best interest of your child. Regardless of what model you choose, your child will have access to high quality instruction delivered by talented ARPS educators.
3. What will the schedule look like?
The in-person schedule for those who choose to return to the school buildings will be from 9:00-2:30, Monday through Friday. For those who choose to continue learning remotely, the start/end times will be unchanged from what has occurred during the rest of the year and corresponds to a similar amount of instructional time as the in person option.
4. Will my child’s teacher(s) change?
Your child’s teachers will not change, but there is a chance one or more of their teachers will have a remote placement. If your child is in person, there is a chance the classroom teacher will be only accessible through GoogleMeet and GoogleClassroom. There will be adults supervising students in the classroom.
5. Will I know which educators will be returning in-person and which will continue to work remotely?
That might inform my choice. Unfortunately, we are not able to share this information, due to our commitment to maintain the privacy of staff and their families. Please do not ask staff members about their plans in this area. We encourage you to make the choice of in-person or remote based on the model of instruction that you believe is best for your child this spring.
6. Will my child still receive services (such as special education, 504 accommodations, or English language learning)?
Yes. Services may be delivered in-person or remotely depending on whether the relevant staff members are in-person or remote, but the schedule for those services may change as providers need to adjust their schedules to accommodate both in-person and remote learners.
7. Can I change my mind after making this choice?
Significant planning will occur to accommodate families’ choices. For each change to remote or in-person, we will need time to accommodate those changes. For example, lunch planning, cohort balancing, and transportation will all be affected by changes after the deadline. We ask families to commit to their choices unless there are extenuating circumstances that require a change. An example of extenuating circumstances would be a change in health conditions.
8. Will transportation be available?
Yes. We are asking families who choose in-person learning to inform us if their child will access the bus so we can develop bus routes. Note, Leverett and Shutesbury students will have to catch the school bus significantly earlier than Amherst and Pelham students. Exact times will be determined once the final bus routes are created.
9. Will schools be at risk for sudden closure?
Any future closure decisions will be based on guidance from the state Department of Public Health and/or the local Department of Public Health. At the current time, both departments have indicated that, barring a sudden change in the track of the virus, they do not anticipate closures this spring.
10. What happens if a positive case of COVID-19 is reported in a school?
If a positive case of COVID-19 is reported, the teacher and building nurse will be notified of the situation. Our nurse manager would immediately engage in contact tracing protocols to determine if anyone would be deemed a close contact of the person who has tested positive. Those individuals would need to quarantine as per public health guidance.
11. What safety protocols and mitigation strategies have been put into place to promote the safety of students and staff during the school day?
● Detailed Information about safety protocols and PPE can be found here; a summary of measures can be found here.
● Ventilation testing has been completed for all classroom spaces. The district committed to ensuring that classrooms would have ventilation that includes four or more air exchanges per hour.
● Face coverings are required for all students (unless they have a disability that prevents them from wearing a face covering).
● All classrooms, even those that do not require an air purification system to achieve four air changes per hour, will have a high quality, HEPA/UV Air Filter Unit.
● The district has committed to maintaining six feet of distance between student desk areas, whenever possible. We can not guarantee that though. The Department of Elementary and Secondary Education has issued this guidance, “As a reminder, our guidance is to set up classrooms with desks at least three feet apart, with students facing the same direction.”
In addition, students will be in 3-4 different class groups of students within a day.
● Each building will have a staffed medical waiting room for any students or staff who experience any symptoms of COVID-19. Protocols for this room can be found here.
● All families will receive a daily text and email reminder to check children for symptoms of COVID-19 and will only be able to send their children to school if the check at home confirms that no symptoms are present.
● Staff members and students will be the only persons permitted into the school buildings.
1. ¿Cuál es la elección que se me pide que haga?
Las familias tienen la opción de continuar con el aprendizaje a distancia o cambiar a un modelo en persona. Su elección para el semestre de primavera puede ser diferente a la que eligió en el otoño.
2. ¿Es un modelo mejor que el otro?
Debe elegir el modelo que crea que es lo mejor para su hijo(a). Independientemente del modelo que elija, su hijo tendrá acceso a instrucción de alta calidad impartida por talentosos educadores de ARPS.
3. ¿Cómo será el horario?
El horario en persona para aquellos que decidan regresar a los edificios escolares será de 9:00-2:30 pm, de lunes a viernes. Para aquellos que eligen continuar aprendiendo de forma remota, las horas de inicio / finalización no cambiarán de lo que ha ocurrido durante el resto del año y corresponde a una cantidad similar de tiempo de instrucción como la opción en persona.
4. ¿Cambiarán los maestros de mi hijo(a)?
Los maestros de su hijo(a) no cambiarán, pero existe la posibilidad de que uno o más de sus maestros tengan una ubicación remota. Si su hijo(a) está en persona, existe la posibilidad de que el maestro del aula solo sea accesible a través de GoogleMeet y GoogleClassroom. Habrá adultos supervisando a los estudiantes en el aula.
5. ¿Sabré qué educadores regresarán en persona y cuáles continuarán trabajando de forma remota? Eso podría informar mi elección.
Desafortunadamente, no podemos compartir esta información debido a nuestro compromiso de mantener la privacidad del personal y sus familias. No pregunte a los miembros del personal sobre sus planes en esta área. Lo alentamos a que elija en persona o remota según el modelo de instrucción que crea que es mejor para su hijo(a) esta primavera.
6. ¿Mi hijo(a) seguirá recibiendo servicios (como educación especial, acomodos 504 o aprendizaje del idioma inglés)?
Si. Los servicios se pueden brindar en persona o de forma remota, dependiendo de si los miembros del personal relevantes están en persona o de forma remota, pero el horario de esos servicios puede cambiar ya que los proveedores necesitan ajustar sus horarios para adaptarse a los aprendices tanto en persona como a distancia.
7. ¿Puedo cambiar de opinión después de tomar esta decisión?
Se llevará a cabo una planificación significativa para adaptarse a las opciones de las familias. Para cada cambio a remoto o en persona, necesitaremos tiempo para adaptarnos a esos cambios. Por ejemplo, la planificación del almuerzo, el equilibrio de cohortes y el transporte se verán afectados por los cambios después de la fecha límite. Pedimos a las familias que se comprometan con sus elecciones a menos que existan atenuantes circunstancias que requieran un cambio. Un ejemplo de circunstancias atenuantes sería un cambio en las condiciones de salud.
8. ¿Habrá transporte disponible?
Si. Les pedimos a las familias que eligen el aprendizaje en persona que nos informen si su hijo(a) accederá al autobús para que podamos desarrollar rutas de autobús. Tenga en cuenta que los estudiantes de Leverett y Shutesbury deberán tomar el autobús escolar mucho antes que los estudiantes de Amherst y Pelham. Los tiempos exactos se determinarán una vez que se creen las rutas de autobús finales.
9. ¿Las escuelas estarán en riesgo de cierres repentinos?
Cualquier decisión de cierre futura se basará en la orientación del Departamento de Salud Pública del estado y / o el Departamento de Salud Pública local. En el momento actual, ambos departamentos han indicado que, salvo un cambio brusco en la trayectoria del virus, no anticipan cierres esta primavera.
10. ¿Qué sucede si se informa un caso positivo de COVID-19 en una escuela?
Si se informa un caso positivo de COVID-19, el maestro y la enfermera del edificio serán notificados de la situación. Nuestro gerente de enfermería participaría de inmediato en los protocolos de rastreo de contactos para determinar si alguien sería considerado un contacto cercano de la persona que dio positivo. Esas personas tendrían que ponerse en cuarentena según las directrices de salud pública.
11. ¿Qué protocolos de seguridad y estrategias de mitigación se han implementado para promover la seguridad de los estudiantes y el personal durante el día escolar?
● Puede encontrar información detallada sobre protocolos de seguridad y PPE aquí; un resumen de las medidas se puede encontrar aquí.
● Se han completado las pruebas de ventilación para todos los espacios de las aulas. El distrito se comprometió a garantizar que los salones de clases tengan ventilación que incluya cuatro o más intercambios de aire por hora.
● Se requiere que todos los estudiantes cubran la cara (a menos que tengan una discapacidad que les impida usar una cubierta facial).
● Todos los salones de clases, incluso aquellos que no requieren un sistema de purificación de aire para lograr cuatro cambios de aire por hora, tendrán una unidad de filtro de aire HEPA / UV de alta calidad.
● El distrito se ha comprometido a mantener seis pies de distancia entre las áreas de escritorio de los estudiantes, siempre que sea posible. Sin embargo, no podemos garantizar eso. El Departamento de Educación Primaria y Secundaria ha emitido esta guía, “Como recordatorio, nuestra guía es configurar las aulas con escritorios separados por al menos tres pies, con los estudiantes mirando en la misma dirección”.
Además, los estudiantes estarán en 3-4 diferentes grupos de estudiantes dentro de un día.
● Cada edificio tendrá una sala de espera médica con personal para cualquier estudiante o personal que experimente algún síntoma de COVID-19. Los protocolos para esta sala se pueden encontrar aquí.
● Todas las familias recibirán un recordatorio diario por mensaje de texto y correo electrónico para verificar si los niños tienen síntomas de COVID-19 y solo podrán enviar a sus hijos a la escuela si el control en el hogar confirma que no hay síntomas.
● Los miembros del personal y los estudiantes serán las únicas personas permitidas en los edificios escolares.
ARHS PGO Parent News 
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